Как работи гардеробната система?

Гардеробната система гарантира, че всяко палто се връща бързо и без спорове на правилния гост. Принципът е един и същ навсякъде — в театъра, музея, клуба или хотела: всяка дреха получава номер, а гостът запазва съответната половина от талона. В това ръководство ще научите от какви елементи се състои такава система и как да изберете между предварително отпечатани гардеробни талони и принтер за билети.

Как се използва гардеробният талон?

На гардеробния талон един и същ номер е отпечатан два пъти. Талонът се разделя на две половини по перфорацията. Едната половина се поставя на закачалката заедно с палтото, а другата се дава на госта. Когато гостът се върне, служителят прочита номера на неговата половина и намира палтото със същия номер. Последователната номерация, например от 1 до 1000, гарантира, че един и същ номер няма да бъде издаден два пъти в рамките на една вечер.

Предварително отпечатани гардеробни талони или принтер за билети?

Предварително отпечатаните гардеробни талони вече имат номер и се предлагат в различни цветове — като хартиени талони или пластмасови номерчета. За тях не са нужни нито електричество, нито настройки. Те са подходящи за гардероб, който работи само от време на време или приема ограничен брой палта. Използването на отделен цвят за всяка вечер или зона помага на персонала да различава сериите.

Принтер за билети като CoatCheck+ отпечатва талона в момента, в който гостът предава палтото си. Всеки талон може да съдържа дата, час, буква за зоната и номер, така че палтото да се намира директно по мястото му (A23), без да се налага търсене. Тъй като принтерът отпечатва всеки талон, той отчита и общия брой издадени талони.

Как принтерът за билети помага за проследяване на приходите?

Когато гостите заплащат за гардероба, всеки отпечатан талон представлява отчетена продажба. В края на вечерта CoatCheck+ отпечатва дневния оборот и броя посетители с натискането на един бутон. С допълнителната клавиатура можете да отпечатвате и междинен X-отчет, както и Z-отчет при приключване на деня. Можете да зададете максимален брой билети за вечерта, а принтерът отчита колко души се намират в обекта.

Какво е необходимо за принтера за билети?

CoatCheck+ използва термопечат: оцветяващият слой е в самата хартия, така че няма касети за смяна. Принтерът работи с оригиналните ролки билети CoatCheck, по 14 ролки в кашон, за гардеробни талони, входни билети и етикети за багаж. С безплатния софтуер задавате лого, редове с текст по Ваш избор и максимален брой билети. След това принтерът работи без компютър.

Палта, чанти и входни билети

Същата система може да се използва и за други неща освен палта. Самозалепващите се етикети за багаж се залепват върху чанта или куфар, а съответната половина се дава на госта. Входните билети се отпечатват при плащане от посетителя. Принтерът може да отпечатва и ваучери, например за напитка за добре дошли. Един CoatCheck+ отпечатва всичко това.

Какво Ви е необходимо, за да започнете?

• Предварително отпечатани гардеробни талони в една или няколко серии с последователни номера или принтер за билети CoatCheck+ с ролки гардеробни талони
• Закачалки за дрехи
• По желание — клавиатура с 5 бутона за принтера, за различни видове билети и X- и Z-отчети
• По желание — транспортен куфар, ако ще носите принтера на събития

Не сте сигурни кое е подходящо за Вашия обект? Нашият екип консултира обекти от всякакъв мащаб за техните гардероби — от талоните до оборудването. Свържете се с нас.