Cum funcționează un sistem de garderobă?

Un sistem de garderobă asigură returnarea rapidă a fiecărui palton către oaspetele potrivit, fără neînțelegeri. Principiul este același peste tot, fie că este vorba de un teatru, un muzeu, un club sau un hotel: fiecare articol de îmbrăcăminte primește un număr, iar oaspetele păstrează jumătatea de tichet corespunzătoare. În acest ghid aflați din ce componente este alcătuit un astfel de sistem și cum să alegeți între tichetele de garderobă pretipărite și o imprimantă de bilete.

Cum funcționează un tichet de garderobă?

Un tichet de garderobă are același număr imprimat de două ori și se separă în două jumătăți de-a lungul perforației. O jumătate se pune pe umeraș, împreună cu paltonul, iar cealaltă îi este înmânată oaspetelui. Când oaspetele revine, personalul citește numărul de pe jumătatea acestuia și caută paltonul cu același număr. Numerele dintr-o serie fixă, de exemplu de la 1 la 1000, asigură că niciun număr nu este atribuit de două ori în aceeași seară.

Tichete de garderobă pretipărite sau o imprimantă de bilete?

Tichetele de garderobă pretipărite au deja numărul imprimat și sunt disponibile din hârtie sau sub formă de etichete din plastic, în diverse culori. Nu necesită curent electric sau configurare. Sunt potrivite pentru o garderobă deschisă doar ocazional sau care primește un număr restrâns de paltoane. Folosirea unei culori pentru fiecare seară sau zonă ajută personalul să distingă seriile.

O imprimantă de bilete precum CoatCheck+ imprimă un tichet în momentul în care oaspetele își lasă paltonul. Fiecare tichet poate include data, ora, o literă care indică zona și numărul, astfel încât paltonul să fie găsit direct după locul său (A23), fără a mai fi nevoie să fie căutat. Deoarece imprimă fiecare tichet, imprimanta ține și evidența numărului de tichete emise.

Cum ajută o imprimantă de bilete la monitorizarea veniturilor?

Acolo unde oaspeții plătesc pentru garderobă, fiecare tichet imprimat reprezintă o vânzare înregistrată. La sfârșitul serii, CoatCheck+ imprimă cifra de afaceri zilnică și numărul de vizitatori prin simpla apăsare a unui buton; cu tastatura opțională, imprimă și un raport X intermediar și raportul Z la închiderea zilei. Puteți stabili un număr maxim de tichete pe seară, iar imprimanta ține evidența numărului de persoane aflate în incintă.

De ce are nevoie o imprimantă de bilete?

CoatCheck+ folosește imprimarea termică: culoarea este încorporată în hârtie, astfel încât nu există cartușe de schimbat. Utilizează role de bilete originale CoatCheck, ambalate câte 14 role în cutie, pentru tichete de garderobă, bilete de intrare și etichete pentru bagaje. Cu ajutorul software-ului gratuit, configurați sigla, rândurile de text personalizate și numărul maxim de tichete; apoi imprimanta funcționează fără computer.

Paltoane, genți și bilete de intrare

Același sistem poate fi folosit și pentru alte lucruri, pe lângă paltoane. Etichetele autoadezive pentru bagaje se lipesc pe o geantă sau o valiză, iar jumătatea corespunzătoare îi revine oaspetelui. Biletele de intrare sunt imprimate când vizitatorul plătește, iar imprimanta poate imprima și vouchere, de exemplu pentru o băutură de bun venit. CoatCheck+ le imprimă pe toate.

De ce aveți nevoie pentru a începe?

• Tichete de garderobă pretipărite, cu una sau mai multe serii de numere, sau o imprimantă de bilete CoatCheck+ cu role de tichete de garderobă
• Umerașe
• Opțional, tastatura cu 5 taste pentru imprimantă, pentru mai multe tipuri de bilete și rapoartele X și Z
• Opțional, o valiză de transport, dacă luați imprimanta la evenimente

Nu știți sigur ce se potrivește locației dumneavoastră? Echipa noastră oferă consultanță pentru garderobele locațiilor de orice dimensiune, de la tichete până la amenajare. Contactați-ne.